1. Bulut Tabanlı Olması
Yerel kurulum gerektiren yazılımlar bakım maliyetini ve veri kaybı riskini artırır. Bulut çözümler her cihazdan erişim, otomatik yedekleme ve sürekli güncellenen mevzuat uyumu sağlar.
2. e-Belge Entegrasyonu
e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM, e-İrsaliye, e-Müstahsil entegrasyonu yazılımın dahilinde olmalı; harici eklenti gerektirmemelidir.
3. OCR ile Fatura Okuma
Gelen faturaların manuel girilmesi büyük zaman kaybıdır. OCR ile PDF / fotoğraf otomatik kayda dönüşmelidir.
4. Banka Entegrasyonu
Open Banking üzerinden banka hareketlerini otomatik çekmek, mutabakat süresini %80 azaltır.
5. Çoklu Firma Desteği
Birden fazla şirket veya şube yönetiyorsanız, ek lisans olmadan çoklu firma yönetimi şart.
6. API Erişimi
E-ticaret, CRM, lojistik gibi sistemlerle entegrasyon için RESTful API gerekir.
7. Mobil Uygulama
Saha çalışanları ve yöneticiler için iOS / Android uygulaması çok kritik.
8. Raporlama Esnekliği
Cari yaşlandırma, kar/zarar, nakit akışı, KDV özetleri standart olmalı; özelleştirilebilir raporlar artı puan.
9. Mevzuat Güncellemesi
Vergi oranları, e-Belge sınırları, defter beyan kuralları otomatik güncellenmelidir.
10. Kullanıcı Deneyimi
Eğitim süresi 1 günden uzun olan yazılımlar verimi düşürür. Modern UI tercih edin.
11. Veri Güvenliği
KVKK uyumu, ISO 27001, çift faktörlü kimlik doğrulama ve rol bazlı yetkilendirme aranmalı.
12. Toplam Sahip Olma Maliyeti
Kullanıcı başı fiyat + e-Belge kontör + entegrasyon ücretlerini birlikte değerlendirin. FAPP ile tüm modüller tek pakette gelir.
Sonuç
FAPP / FaturaApp, yukarıdaki 12 kriterin tamamını karşılayan az sayıdaki çözümden biridir.