e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura; e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (genellikle son tüketicilere ve vergi mükellefi olmayan kişilere) düzenlenen elektronik faturadır.
e-Fatura ile e-Arşiv Arasındaki Temel Fark
| Kriter | e-Fatura | e-Arşiv |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura mükellefi | Mükellef olmayan / e-Fatura kullanmayan |
| İletim | GİB üzerinden alıcıya | E-posta / portal / kağıt çıktı |
| Onay | Karşı taraf onayı gerekli | Tek taraflı düzenlenir |
Tutar Sınırları
- Vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlenen faturalarda belirlenen tutarın üzeri için e-Arşiv zorunludur.
- Mükelleflere kesilen ve e-Fatura kapsamına girmeyen faturalarda da yine eşik üstü tutarlar e-Arşiv olarak düzenlenir.
- e-Ticaret satışlarında tutar şartı aranmaksızın e-Arşiv zorunluluğu vardır.
Güncel sınırlar için her zaman GİB'in son tebliğini referans alın; FaturaApp güncel sınıra göre otomatik yönlendirme yapar.
Düzenleme Süreci
- Müşteri bilgilerini girin (TCKN/VKN).
- Sistem alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik kontrol eder.
- Mükellef değilse fatura e-Arşiv olarak hazırlanır.
- PDF olarak müşteriye gönderilir; istenirse kağıt çıktı verilir.
- GİB'e raporlama otomatik yapılır.
FAPP / FaturaApp Avantajı
- e-Fatura / e-Arşiv ayrımını otomatik yapar.
- Gönderim, iptal, itiraz ve raporlama tek panelde.
- e-Ticaret entegrasyonları (Trendyol, Hepsiburada, Shopify) ile her sipariş için fatura otomatik kesilir.