e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlarda elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ancak süreç tamamen dijitaldir.
2026 e-Fatura Zorunluluk Sınırları
GİB'in güncel tebliğlerine göre belirli ciro sınırını aşan mükellefler için e-Fatura zorunludur. Sınırı aşmasanız bile gönüllü olarak geçebilir, müşteri talepleri ve nakit akışı için ciddi avantaj sağlayabilirsiniz.
- Bir önceki yıl brüt satış hasılatı belirli eşiği aşan mükellefler
- e-Ticaret platformlarında satış yapanlar
- İhracat / döviz kazandırıcı işlem yapan firmalar
- Belirli sektörler (akaryakıt, tütün, sebze-meyve komisyoncuları vb.)
Başvuru Adımları
- Mali Mühür / e-İmza temin edin (Kamu SM veya yetkili sağlayıcılar üzerinden).
- Yöntem seçimi: Portal, Entegrasyon veya Özel Entegratör.
- Özel Entegratör ile çalışmak en hızlı yöntemdir; FaturaApp NES, Nilvera ve QNB eSolutions ile entegredir.
- GİB başvurusu sonrası test sürecini tamamlayın.
- Müşteri ve mükellef tanımlamalarını yapın, ilk faturanızı düzenleyin.
Yöntemler Arasındaki Fark
- GİB Portal: Düşük hacim için ücretsiz, ancak entegrasyon ve otomasyon yok.
- Entegrasyon: Kendi BT altyapısı olan büyük şirketler için.
- Özel Entegratör: En yaygın seçim. Maliyet düşük, kurulum kısa, destek 7/24.
FaturaApp ile e-Fatura Geçişi
FaturaApp; mali mühür kurulumundan ilk e-Faturanın kesilmesine kadar tüm süreci 24 saat içinde tamamlayabilecek şekilde tasarlandı. OCR ile gelen faturalar otomatik kayıt edilir, muhasebe modülü ile entegre çalışır.
Avantajlar:
- Tek tıkla GİB'e gönderim ve durum takibi
- e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM tek panelde
- Toplu fatura kesme ve API ile e-ticaret entegrasyonu
- 10 yıl arşivleme yasal uyumlu olarak FAPP altyapısında
Sık Sorulan Sorular
e-Faturayı iptal edebilir miyim? Düzenlendiği gün sonuna kadar 8 saatlik itiraz süresi vardır; sonrasında iade veya düzeltme faturası kesilir.
Müşterim e-Fatura kullanmıyorsa? Otomatik olarak e-Arşiv olarak kesilir; FaturaApp bunu sizin için ayırt eder.
Kaç yıl saklamam gerekir? Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl saklama zorunluluğu vardır.